SSS

- HGB, AO ve GoBs’nin talepleri yerine getirilir
- Revizyon garantili arşivleme, uzun vadeli arşivleme >10 Yıl
- Mekan masraflarından tasarruf edilir, 30cmx40cmx30cm (ExDxY) ebadında çok yer tasarrufludur.
- Klasör masraflarından tasarruf edilir, 20 000 kadar dosya ve daha fazlasından tasarruf edilebilir.
- Tüm işlem veya formlar arşivlenebilir, örn. kağıtlar, dosyalar, e-postalar, resimler v.b.
- Bekleme süresi, koşma süresi, dosyalama hataları, doküman kaybı yoktur
- Birçok diskte tam otomatik veri emniyeti, tamamen kayba karşı güvenlik altına alma???
- Tamamen kayıp durumunda 24 saat içinde yeniden çalışır durumdadır, donanım yedeği doğrudan üreticiden
- Yeni saklama ortamlarına veya sabit disk sistemlerine otomatik sürekli taşıma
- Tüm iş yerlerinden, bu işyerlerinde ek kurulum olmaksızın giriş olasılığı
- İş yerlerinin sayısında sınırlama yoktur, elemanlarda eğitim masrafı yoktur
- Tüm ağları ve işletim sistemlerini, hatta gelecektekileri örn. IPv6'yı destekler
- Hazır komple arşiv sistemi, kendi EBİ yönetiminden dolayı ek masraf yoktur
- FTP’de TIFF ile tarayan her türlü tarayıcılar, çok fonksiyonlu gereçler ve kopyalama sistemleri ile çalışır
- Vergi denetim durumunda filtrelenmiş arama cevabı fonksiyonu, gösterilmesi gerekenler ne ise yalnız onu gösterin
- Tüm 5+1 bölümlerinde farklı şifreler aracılığıyla giriş kontrolü
- Gün başına 15.000'e kadar işi (taranmış dokümanlar ve/veya dosyalar) bitirir
- Tarama işlemleri, otomatik olarak PDF-a (uzun süreli arşiv formatı) şeklinde, tam metin arama dahil olmak üzere arşivlenir
- Barkod tanıma, kağıt ayırma fonksiyonu
- Otomatik sınıflandırma ile başka program ve sistemlerden otomatikleştirilmiş ithal etme
- Mükemmel veri koruma, sistem verileri ve arşiv verileri birbirinden ayrılmış
- Veri güvenliği, arşiv verileri kodlanarak kaydedilir
- İhraç etme fonksiyonu, arşiv verileri başka bir bilgisayara, ağa, CD, DVD veya USB’ye ihraç etme
- Harici kullanımlar için ara birim, örn. Hesap defteri tutma, mal ekonomisi programları v.b.
- Almanca, ingilizce, ispanyolca, türkçe, fransızca ve italyanca operatör üst yüzeyi
- En kolay kullanım, EBİ bilgisi gerekli değildir
- Derhal yerleştirilebilir, derhal teslim edilebilir

Büyük arama makineleri gibi çalışınız Klasörlerin, alt klasörlerin v.b. karmaşık oluşturulması, dünün tekniğidir. BvLArchivio®, bu işleri sizin için üstlenir ve size açıkça daha fazlasını sunar.
Siz, tüm kağıt ve dokümanları bir tarayıcıda tarayabilirsiniz ve bunlar hemen doğrudan son çalışma gerektirmeden arşive konur. BvLArchivio®'de PC’de sonradan çalışmaya gerek yoktur çünkü, tarayıcıda tarama işlemiyle, dokümanla ne olacağı emri (yani talimat) hemen tarama yapılırken birlikte verilir. Bu sırada, hangi arama terimlerinin (endeksleme) dokümana uygulanacağını seçebilirsiniz. Bu arada, arama terimlerinin dokümandan otomatik olarak kendiliğinden uygulamaya mı konulacağını veya ek veya  tek olarak mı sizin tarafınızdan teker teker arama terimlerinin kaydedilmesi gerekeceğini seçebilirsiniz. Taranmış belgeler PDF-a olarak otomatik olarak kaydedilir ve her PDF-a dosyası otomatikman ek olarak da kendi içinde tam olarak aranabilir. Bununla ilgili olarak eğitim filmimizi izleyiniz, orada, tarayıcı ile arşivlemenin ne denli kolay olduğunu görebilirsiniz. Taranmış kağıtları doğrudan ağ tarayıcınızdan sonradan işlem gerekmeksizin arşive arşivleyebilirsiniz. Siz yalnız tararken doküman, PC'de sonradan bir işlem yapmaksızın arşivlenmiş oluyor.

Bilgisayarınızdan doğrudan bir dosya seçebilir ve bunu arşive koyabilirsiniz. Bilgisayarınızdan istediğiniz herhangi bir dosyayı seçebilirsiniz, her türlü dosya formatı seçilebilir. Bilgisayarınızdan bir dosyayı seçiniz ve aynı zamanda, arayacağınız terime göre arşivdeki dosyanızda tekrar bulunacak olan arama terimlerini giriniz. Siz, yalnız „ kaydet“ üzerine basıyorsunuz ve dosyanız derhal arşive güvenli bir biçimde kaydediliyor. Doğrudan PC’nizden arşive kaydettiğiniz dosyalarınız, PDF-a’ya dönüştürülmez, bu dosyalar daima orijinal formatında kalır. Bu nedenle dosyalar, daha sonra tekrar işleme alınabilir ve yeniden arşivlenebilir. BvLArchivio® ile dosyalarınızı orijinal formatta arşivleyebilirsiniz, örn. yüksek çözünürlüklü resimleri kaydedebilirsiniz, hatta özel dosyaları, müzik dosyalarını veya büro dosyalarını bile. Her türlü dosya formatını arşivleyebilirsiniz. Bununla ilgili olarak eğitim filmimizi izleyiniz, orada, BvLArchivio® ile arşivlemenin ne denli kolay olduğunu görürsünüz.

BvLArchivio®, diğer programlardan tam otomatik arşivlemeyi sunar. Diğer programlar, örn. mal ekonomisi programları, hesap defteri tutma programları veya e-posta sunucuları, kolay ve çabuk doğrudan BvLArchivio®’ya arşivleme olasılığına sahiptirler. Diğer programlar, her türde dosyaları, bu dosyaları sadece BvLArchivio®-gelen evrak klasörüne kopyalanarak ve aynı zamanda basit bir komut metni dosyası da birlikte konularak, doğrudan BvLArchivio®'de arşivleyebilirler. Komut metni dosyasında, arşivlenecek olan dosya için arama terimi bulunmaktadır. Diğer her bir program BvLArchivio® ile birlikte çalışabilir.

İstenilen herhangi bir tarayıcıda taranmış dokümanların tamamı, BvLArchivio® tarafından otomatik olarak „PDF-a“ formatına dönüştürülür ve böylelikle „PDF-a“ formatında kaydedilir. Bu format, resmi uzun vadeli arşiv formatıdır. PDF-a dosyaları, alışılagelmiş bir PDF-Reader (ücretsiz internette mevcuttur) ile açılır, okunur, aranır ve yazdırtılır. PDF-a, elektronik dokümanların uyun vadeli arşivlenmesi için Portable Document Format’ın (PDF) (Taşınabilir Dokuman Formatı) kullanımına yönelik ISO’nun bir standart dizisidir.
PDF-a, diğerlerinin yanısıra ekran ve baskı çıktısı konularında standarda uygun PDF uygulamasını düzenler.

Eğer hızlılık ve verimlilikte en yüksek bir ölçü istiyorsanız, o zaman BvLArchivio®’yu seçiniz.
BvLArchivio®, veri bankası korumalı bir arşiv sunucu sistemidir. BvLArchivio®, gün başına 15.000'e kadar girdileri (taranmış dokümanlar ve/veya dosyalar) bitirebilir. BvLArchivio®, oldukça verimlidir ve arşivden sorgulamayı saniyeden daha kısa sürede cevaplandırır.

BvLArchivio®, şuan ki sürümüyle 1 milyar veri tutanağı (arama terimleri, klasörler, alt klasörler, v.b.) kaydedebilir. BvLArchivio®, istendiği gibi genişletilebilir. Dosyaların veya dokümanların sayısı, sınırsızdır, sınırlama, diskin büyüklüğünce belirlenir. 1 GByte sabit disk belleği, sizin tarafınızdan taranmış sayfa üzerindeki bilgi yoğunluğuna göre yaklaşık 5.000-10.000 sayfa kaydeder. 500 GByte’lık bir sabit diskte (Standart teslimat BvLArchivio®), keza 2,5 Milyon ile 5 Milyon sayfa kaydeder. Sabit diskler, her an büyültülebilir. Siz, birden çok BvLArchivio®-Sunucusu da kullanabilirsiniz,
arşiviniz, birden çok BvLArchivio®-Sunucusuna dağıtılabilir, BvLArchivio®, birlikte büyür ve bundan dolayı her büyüklükteki firmaya uygundur.

BvLArchivio®, örn. Lisans masrafı, kurulum masrafı veya eğitim masrafı gibi daha başka masraflara neden olmaz. Bununla ilgili ek bir lisans masrafı oluşmadan tüm iş yerleri ve tüm tarayıcılar, dahil edilebilir. BvLArchivio®, gelecekte güvenli göz atıcı tekniğiyle çalışır. Ne kadar taranmış sayfanın arşivleneceği veya ne kadar dosyanın arşivleneceği de önemli değildir. Operatör emniyetli çalışma üst yüzeyi sayesinde herhangi bir eleman da eğitim görmek durumunda değildir, operatör üst yüzeyi, kendini açıklayıcıdır. Bununla ilgili filmleri izleyiniz ve kendiniz emin olunuz.

HAYIR! Arşivde bir dosyanın silinmesi, üzerine yazılması veya değiştirilmesi olası değildir. Eğer arşivde dosyalar silinebilmiş veya işlenmiş olabilseydi yenileme emniyetli bir arşivleme, kesinlikle olmazdı.

EVET! Bir dokümanı veya dosyayı arşivde tekrar tekrar kaydetmek olasıdır. Taranmış dokümanlar ve dosyalar, arşivde her zaman otomatik olarak BvLArchivio® tarafından bir kez verilen kendine ait bir dosya ismi alırlar. Hali hazırda mevcut bir dokümanın veya mevcut bir dosyanın üstüne yazmak hiçbir zaman olası değildir.  Dokümanlarda veya dosyalarda değişiklikler keza, arşivde taranmış dokümanlarınızın ve dosyalarınızın birden çok sürümlerini bulmanızdan dolayı ortaya çıkar. Dokümanlar ve dosyalar, arama terimleri ile bulunur, hiç bir zaman dosya adları ile değil.

FTP ile tarayabilen ve bu esnada TIF ve de MultiTIF formatında en az 300 dpi ile çalışan tüm ağ tarayıcıları kullanılabilir. Kopyalayıcı ve de çoklu fonksiyon gereçleri, bugün normal koşullarda bu gereklilikleri yerine getirebilirler. Büro makineleri satıcınıza, tarayıcının BvLArchivio® teslimat paketinde dahil olup olmadığını sorunuz.

HAYIR! Bugün, normal koşullarda müşteride tarama özellikli tarayıcı, çoklu fonksiyon gereçleri veya kopyalayıcıya rastlandığından tarayıcı, teslimat kapsamına dahil değildir.  BvLArchivio® ile çalışabilecek tarayıcı veya çoklu fonksiyon gereçleri, piyasada veya sizin yakınınızdaki partnerlerimizde bugün 500,- Avro’dan itibaren bile bulunmaktadır.

HAYIR! Her işyeri, her dizüstü bilgisayar ve her başka bilgisayar, BvLArchivio® ile çalışabilir.
Tek bir önkoşul vardır o da, işyerinde bir internet gezgininin kurulu olması ve söz konusu işyerinin / bilgisayarın ağla çalışabiliyor olmasıdır, yani bir ağ kartına sahip olmasıdır.

BvLArchivio®, işletim sisteminden bağımsız çalışır, bu nedenle BvLArchivio®, tüm iş yerlerinde, dizüstü bilgisayarlarda ve başka bilgisayarlarda, her bir bilgisayarda hangi işletim sisteminin kurulmuş olduğuna bakmaksızın kullanılabilir. BvLArchivio®, böylece, çeşitli işletim sistemlerinin çalıştığı firmalarda da kullanılabilir.

BvLArchivio® sisteminin tamamını, teslimat tarihi itibari ile 14 gün içinde, size bu nedenle herhangi bir masraf çıkmadan bize geri verebilirsiniz. Eğer BvLArchivio®’dan memnun kalmadınızsa bize geri veriniz, sizden alıp getirilmesi bizim tarafımızdan organize edilecektir. İşyerlerinizde kuruluma gerek olmadığından, kurulumun silinmesi de söz konusu değildir.

EVET! BvLArchivio®’ne tam otomatik bir veri güvenliği entegre edilmiştir. Arşivleme esnasında her türlü dokümanlar ve dosyalar, prensip olarak derhal iki sabit diske kaydedilirler, hem orijinal diske hem de veri güvenliği diskine. BvLArchivio®, sevkiyatı sırasında toplam üç sabit diske sahiptir, bir orijinal sabit disk ve iki veri güvenliği diski. Bu iki ver güvenliği diskleri, sizin tarafınızdan düzenli olarak karşılıklı değiştirilmelidir. Bu sabit diskleri ne kadar zaman aralığında değiştireceğinizi, günlük mü, haftalık mı veya aylık mı olacağını siz belirlersiniz. İkinci veri güvenliği diskini, her zaman bir başka yerde saklayınız! Sunucu’nun, sistemde mevcut veri güvenliği diski de dahil olmak üzere tamamı, çalınmış veya hasar görmüş olursa, o zaman sizin sürekli başka bir yere depoladığınız bu diğer veri güvenliği diski, sizin son kurtuluşunuzdur. Yalnız yeni bir BvLArchivio® Sunucusuna gerek duyuyorsunuz, buna veri güvenliği sabit diskinizi yerleştiriyorsunuz ve kişisel BvLArchivio®’nuz yine çalışır durumda. Veri güvenliği disklerinin değiştirilmesi, çok kolaydır ve her kişiye aktarılabilir. BvLArchivio® ile birden çok veri güvenliği diski ile de çalışabilirsiniz.

BvLArchivio® ile, en yüksek veri korumaya sahipsiniz!Veriler dahili EBİ çalışanları tarafından kopyalanamaz veya uzak aracılığıyla aktarılamaz. BvLArchivio®, uzak bağlantılara izin vermez, kimse de doğrudan BvLArchivio® Sunucusuna giriş yapamaz. Tüm arşiv verileri, sabit diskte kodlanarak kaydedilir! Bir sabit diskin çalınmış olması veya izinsiz ellere geçmiş olması halinde, veriler okunamaz. Dokümanlarınızın ve dosyalarınızın tamamı, sabit diskte kodlanarak kaydedilir. Hiçbir zaman %100 bir koruma verilemez, çok vakit harcayarak ve ilgili malzemelerle bugün, herhangi bir zamanda her sistem deşifre edilebilir, bu konuda kişilerin dijital devirde bilinçli olması gerekir. Verileriniz bir hırsızlığı, BvLArchivio®’da, sabit disklerden birinin gerçekten çalınmış olduğunu her zaman önkoşar. Sabit diskinizin bulunduğu yeri ve onunla nasıl ilgilenildiğini gözetim altında tutmak yoluyla veri korumanızı ek olarak artırınız.

BvLArchivio®’yu, yalnız kiralayabilirsiniz. Dijital arşiviniz söz konusu olduğunda, yetki ve güvenliğe ağırlık veriniz. Kiralama’da donanım arızasında Donanımı-Derhal-Değiştirme dahildir. Kiralama’da, destek ve yardım hattı da dahildir. Donanımı-Derhal-Değiştirme, destek ve yardım hattı, üretici olarak tarafımızdan doğrudan yerine getirilecektir. Üretici olarak biz, sizin kişisel BvLArchivio®’nuzun sürekli işlemesini tedarik edeceğiz! BvLArchivio®’yu ve komple servisi, en yüksek düzeyde güvenlik de dahil olmak üzere kiralamaktasınız!

EVET!BvLArchivio®, prensip olarak sınırlama olmaksızın teslim edilir. Siz, bununla birlikte bu ayarları, her zaman değiştirebilirsiniz. BvLArchivio®, herkesin bir arşivde arama yapabilmesi ama tüm elemanların arşivleyemeyeceği şeklinde ayarlanabilir. Arşivleme kodunu bilen seçilmiş bir eleman, bundan sonra bir arşivde aramaya ve arşivlemeye yetkilidir. Arşivleme kodu, her zaman değiştirilebilir. Arşivleme kodu, sizin tarafınızdan serbestçe belirlenebilir.

EVET!BvLArchivio®, talep üzerine veya en geç her dört yılda bir değerli verilerinizi otomatik olarak yeni saklama ortamına aktarır. Aktarımın arada bir arızalı bir sabit disk nedeniyle mi yoksa teknolojik yeni saklama ortamları nedeniyle mi gerçekleştiği, burada herhangi bir rol oynamaz. Veri tabanınızın toplamı, düzenli olarak yeni saklama ortamına aktarılacaktır. Siz, teknolojik bağlantıyı kesinlikle kaybetmezsiniz. Böylece siz, verilerin 10 yıl daha okunabilir kılabilmek için yasal talepleri yerine getirirsiniz.

EVET! BvLArchivio®, tüm kullanıcılara ve uygulamalara basit ve hızlı doğrudan ithali sunar.
Arşivlenecek dosya, kopyalama veya FTP-yükleme aracılığıyla BVLArchivio® klasörüne yerleştirilebilir. Her dosya türü arşivlenebilir. Her arşivlenen dosya için, bir metin dosyası kopyalanmalı veya gönderilmelidir. Metin dosyası, aynı dosya adına sahip olmalıdır. Metin dosyasında, yalnız denetim karakteri ve arama terimi içerilmiş olmalıdır, buna göre arşivlenecek dosya BvLArchivio®’da yerleştirilebilir. Arşivlenecek dosya, orijinal formatta kalır, siz o halde dosyanızı, harici uygulamada dosya hangi formatta oluşturulmuşsa o formatta arşivlersiniz. Böylece, örn. bu dosyayı ileride arşivden tekrar çağırabilirsiniz ve üzerinde daha sonra yeniden çalışabilmeniz için kendi işyerinize kaydedebilirsiniz. Bu arabirim ile örn. harici hizmet sunucularından belgeleri de tarattırabilirsiniz. Bunlar daha sonra size, taranmış belgeleri, yerleştirme için her birine uygun bir metin adıyla size teslim ederler. Her bir metin dosyasında ne olması gerektiğini, sipariş veren olarak siz önceden bildirirsiniz. Daha fazla bilgiyi, kısa kılavuzda da bulabilirsiniz.

EVET!BvLArchivio®, diğer uygulamalara arşive doğrudan giriş sunar. Böylece, BvLArchivio®’yu sizin uygulamanıza tamamen entegre edebilirsiniz. Harici uygulama, yalnız uygulayıcının gezgininden bir URL’i çağırabilecek durumda olması gerekir. URL, BvLArchivio®’nun adresini ve de aranacak arama terimini içerir. Daha fazla bilgiyi, kısa kılavuzda da bulabilirsiniz.

EVET!Siz, her uygulamadan, bir TIF yazıcı sürücüsü ile de doğrudan BvLArchivio®’ya yazdırabilirsiniz.
Her TIF baskı sonra otomatik olarak BvLArchivio® tarafından, taranmış bir resim bir tarayıcıdan gönderilmiş gibi işlenir.

Bize, 8-17 saatleri arasında şahsen her zaman ulaşabilirsiniz.
Ayrıca bize e-posta da gönderebilirsiniz.

Tel.: 0800 – 285 22 55 (ücretsiz)